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Bereichsleiterassistenz

Veröffentlicht von Administrator (Exi-Job) am 13.01.2020
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hre Aufgaben:

    Organisation und Administration für die Bereichsleitung (Terminorganisation, Vor- und Nachbereiten von Terminen, Dienstreisen buchen, Koordination von Kundenanfragen, Beschaffung von Büromaterial u.a.)
    Unterstützung des Asset Managements
    Erstellung von Markt- und Standortanalysen im Rahmen von Projektentwicklungen sowie der Bestandsoptimierung
    Objektbesichtigungen
    Recherche und Aufbereitung von Grundstücksdaten und -kennzahlen
    Recherche und Aufbereitung immobilienwirtschaftlicher Themen sowie Erstellung von Präsentationen
    Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und dem Aufsichtsrat
    Erstellung und Pflege von excelbasierten Projektentwicklungstools (Terminplan, Projektstrukturplan und Arbeitspakete)
    Erstellen von Listen, Reportings und Protokollen
    Prüfen und Bearbeiten der von Dienstleistern in Rechnung gestellten Leistungen; prüfen und Freigeben von Rechnungen
    Aktenmanagement
    Erstellen von Präsentationen
    Revisionsprüfung

Ihr Profil:

    Einschlägiger Hochschulabschluss in der Immobilienwirtschaft, idealerweise in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
    Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
    Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme, sehr gute Excel-sowie Power Point Kenntnisse sowie gute SAP- und DMS-Kenntnisse
    Ausgeprägte konzeptionelle, kommunikative und analytische Fähigkeiten
    Sehr gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
    Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz

Zuletzt geändert am: 13.01.2020 um 17:44

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