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Office Manager

Veröffentlicht von Administrator (Exi-Job) am 07.08.2019
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Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

    Professionelle Begrüßung und Betreuung der Kunden und Gäste
    Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten, Partner und Kunden
    Freundliche Annahme und Vermittlung von Telefonaten an zuständige Fachbereiche
    Bearbeitung des gesamten Post- und E-Mail-Verkehrs
    Buchung und Koordination der Konferenz- und Meetingräume
    Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    Unterstützung der angegliederten Fachbereiche
    Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Bedarf und anderem Verbrauchsmaterial
    Selbständige Organisation des Empfangsbereiches
    Eigenständiges Reisemanagement

Das bringen Sie mit

    Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Umfeld/ Empfangsbereich
    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
    Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
    Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
    Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
    Große Freude an der Arbeit mit Kunden und Kollegen
    Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
    Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
    Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme

Zuletzt geändert am: 07.08.2019 um 11:53

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