Existentia Jobvermittlung 45+ Berlin - Logo Logo Existentia Jobvermittlung 45+ Berlin

Aktuelle Stellenangebote für Berlin/Brandenburg

Güntzelstraße 41
10717 Berlin

Telefon: 030 . 88 66 77 74
E-Mail: info@existentia-job.de

Menu

Aktuelle Stellenangebote

Täglich neue Stellenangebote in Berlin und Brandenburg. Finden Sie Ihren neuen Job im Stellenmarkt der Existentia Jobvermittlung 45+.

Vorstandsassistenz

Veröffentlicht von Administrator (Exi-Job) am 07.08.2019
Aktuelle Stellenangebote für Berlin/Brandenburg >>

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

    Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails
    Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Berichten
    Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Vorträgen und Referaten
    Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
    Wahrnehmung telefonischer Kontakte zu in- und ausländischen Geschäftspartnern und Abwicklung der entsprechenden Korrespondenz
    Terminplanung und Koordination von Sitzungen und Besprechungen
    Erstellung von Protokollen und Übersetzungen
    Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen in das In- und Ausland, inkl. Reisekostenabrechnung
    Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten wie Organisation und Betreuung der Ablagesysteme

Das bringen Sie mit

    Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem oder sprachlichem Hintergrund (Bachelor oder Master) sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
    Englische Sprachkenntnisse fließend in Wort und Schrift
    Sichere PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office-Produkten
    Eigeninitiative, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
    Fähigkeit Prioritäten zu setzen und problemlösungsorientiertes Arbeiten
    Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
    Gute Umgangsformen, sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie Teamfähigkeit
    Der vertraulichen Position entsprechende Diskretion

Zuletzt geändert am: 07.08.2019 um 11:54

Zurück zur Übersicht